ফাইল ফোল্ডার থাক নিরাপদ

যদি সন্দেহ হয় কম্পিউটার বা নেটওয়ার্কে রাখা ফাইল অন্য কোনো ব্যবহারকারী দেখেছেন, তবে এগুলোর নিরাপত্তা নিশ্চিত করা ভালো৷ ফাইল ফোল্ডার নিরাপদে রাখার খুব সহজ একটা উপায়ও আছে৷ উইন্ডোজ অপারেটিং সিস্টেমের সব সংস্করণে এনক্রিপ্টেড ফাইল সিস্টেম (ইএফএস) দিয়ে এটা করা যায়। এতে অন্য ব্যবহারকারীরা ফাইলগুলো দেখতে পাবেন ঠিকই, কিন্তু খুলতে পারবেন না, এমনকি অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হলেও না৷ তাই পেনড্রাইভ বা অন্য কোনো মাধ্যমে এসব ফাইল কেউ নিয়ে গেলেও ক্ষতি নেই। ইএফএস ব্যবহার করে ফাইল এবং ফোল্ডার এনক্রিপ্ট করলে শুধু আপনার লগ-ইন অ্যাকাউন্ট বা ইএফএস সার্টিফিকেট ছাড়া এসব খোলা বা ডিস্ক্রিপ্ট করা যাবে না।

যে ফোল্ডার এনক্রিপ্ট করতে চান, সেটিতে ডান ক্লিক করে প্রপার্টিজ অপশনে যেতে হবে। নতুন উইন্ডো এলে জেনারেল ট্যাব নির্বাচন করে একটু নিচে ডান দিকে অ্যাডভান্সড বোতামে ক্লিক করুন। এই ডায়ালগ বক্সের নিচের দিকে Encrypt contents to secure data অপশনে টিক দিয়ে ওকে করুন। এবার প্রপার্টিজ উইন্ডোতে এসে ওকে চাপলে নতুন একটি ডায়ালগ বক্স আসবে, সেটির Apply changes to this folder, subfolder and files নির্বাচন করে ওকে করুন। এখন আপনার এনক্রিপ্ট করা ফাইল বা ফোল্ডার সবুজ রঙের দেখাবে। এই ফোল্ডারের ভেতর অন্য কোনো ফাইল তৈির করলে সেগুলোও এনক্রিপ্ট হয়ে যাবে একা একাই।

এরপর আপনার এনক্রিপশন কি ব্যাকআপ নেওয়ার জন্য টাস্কবারের নোটিফিকেশন এলাকায় একটি পপ-আপ অপশন দেখা যাবে। এটিতে ক্লিক করলে এনক্রিপটিং ফাইল সিস্টেম ডায়ালগ বক্স আসবে, এর Back up now-এ ক্লিক করুন। সার্টিফিকেট এক্সপোর্ট উইজার্ড এলে পরপর দুবার নেক্সট চাপুন, পাসওয়ার্ড এলে একটি পাসওয়ার্ড দিয়ে নেক্সট চাপুন। এবার সার্টিফিকেটের যেকোনো একটি নাম দিয়ে সেটি কোথায় রাখবেন তার অবস্থান দেখিয়ে দিয়ে ফিনিশ করুন। এই সার্টিফিকেটটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ, প্রয়োজনে অনলাইনে এর একটি কপি রেখে দিন৷ ফোল্ডারের এনক্রিপশন প্রক্রিয়াটি বাতিল করতে চাইলে একইভাবে ফাইল বা ফোল্ডারের প্রপার্টিজে গিয়ে Encrypt contents to secure data অপশন থেকে টিক উঠিয়ে দিতে হবে।